麦斯魔方在手 办会轻松无忧

余裕心鱼

    周琳在一家化妆品公司负责运营策划工作。前不久，公司为提升品牌影响力计划举办一场展会，周琳生平第一次接到如此大规模的展会策划任务后，一方面为得到领导的信任感到兴奋，另一方面又为没有经验而心生焦虑。连续失眠几晚的周琳把自己的担心告诉闺蜜颜申，颜申却笑她小题大做，并介绍给她一个“神器”。
   
    这个“神器”就是麦斯魔方会议管理系统，举办展会活动的整个流程都能够获得高定制化的帮助。周琳发现让她感到头疼的宣发工作，使用麦斯魔方后可以轻松解决。通过麦斯魔方，不用专业知识也能快速搭建一个精美的活动网站，以及信息沟通系统，可以实时更新活动内容。不仅如此，系统深度集成当前最热门的社交工具，如微信、微博，能够将微站链接一键转发朋友圈，多渠道地宣传活动内容，吸引潜在客户。
    针对大型展会涉及的众多与会人员，协调各方的时间非常重要。麦斯魔方嵌入日程发布系统，能够根据时间、会场等维度自动生成日程表，编排日程的过程中可以自动查重，以防出现因失误造成的时间冲突。对于展会的重要嘉宾和讲师，利用麦斯魔方可以管理他们来抵达离开的动态，并向嘉宾发送行程安排，让重要与会人员充分掌握时间和流程，节约沟通成本。
   
    在原来的计划中，周琳准备了签到表让与会人员手写签到，没想到麦斯魔方却提供了更加科技感十足的签到方式，如人脸识别签到、闸机签到、二维码签到、手环签到、APP电子签到、IPad签到等等。一种更有创意的签到方式，可以瞬间提升参会体验，而且电子化签到能够大大节省入场时间，同时让与会者获得非凡的身份体验。
    展会的秩序将决定着给与会人员带来的体验感，麦斯魔方集成的会场排座管理系统能够通过拖拽的方式生成会场分布图，方便策划人员直观掌握会场的分布情况，并根据参会人员信息快速生成现场座位图，在人员入场后能够按照既定安排有序入座，杜绝混乱情况出现。
   
    麦斯魔方的出现着实帮助周琳解了燃眉之急，展会的顺利也让领导对她的工作赞誉有加，周琳直呼麦斯魔方是不领工资的好助理。周琳发现，麦斯魔方除了提供展会解决方案，在解决学术会议、协会学会、线上会议等方面同样提供精准方案，不亏是可以满足所有会议活动电子化需求的“神器”。