蓝山办公分享6个新手必知的PPT常识

木木公祟

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　　一、【文字占位符】跟【文本框】是不一样的
　　“把形状盖在「文本框」上，然后同时选中这俩元素，再点击【格式】-【合并形状】-【相交】，你就能把文字转换成形状了。”
　　上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。其中是【文本框】，而不是【文字占位符】，【文字占位符】是不能有这个结果的。
　　【文字占位符】，指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框：
　　而真正的【文本框】，就是指在【插入】-【形状】里的文本框：
　　如果可以，尽量不要使用【文字占位符】。
　　因为【文字占位符】既不能被转换成形状，也无法被精确对齐，还无法跟其他元素组成组合…
　　总之，它就是设计师的梦魇…
　　所以，做好PPT，从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。
　　二、PPT里有两个功能都叫【组合】
　　PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。
　　一个在【开始】-【排列】里能找到，我们暂且称它为【元素组合】：
　　另一个在【格式】-【合并形状】里能找到，我们暂且称它为【形状组合】：
　　虽然这俩货在PPT里的名字一样，但它们的作用却是天差地别!
　　a、【元素组合】功能;
　　当你需要把多个元素组合成一个整体，方便你移动它们时，你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起，而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合：
　　b、【形状组合】功能;
　　当你需要去掉两个形状之间重叠的部分，并使它们成为一个形状时，你可以使用【形状组合】功能去实现，不过一旦组合，它们就无法恢复成原来的两个形状了：
　　所以，在用【组合】功能时，要知道自己需要什么样的结果，选对后续的操作。
　　三、按住【Shift】键画正圆、直线
　　这是一个用形状“椭圆”排版的，是不是很零乱多变?
　　请问如何插入正圆等规矩的形状?
　　灰常简单，你在需要插入形状是正圆、正方形或水平、垂直线条的时候，按住【Shift】键就可以了
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