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1、耐心要多一点。在实际处理中,要耐心地倾听患者的抱怨,不要轻易打断患者的叙述,更不要批评患者的不足,而是应该鼓励患者倾诉下去,让他们尽情演泄心中的不满。当耐心地听完了患者的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进医务人员解释和道歉了。
2、态度要好一点。患者有投诉就是表明患者对医院的技术及服务不满意。从心理上来说,他们会觉得医院亏待了他(她),欺骗了他(她)。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化医务人员与患者之间的关系。反之,若医务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低患者的抵触情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”。态度谦和友好,会促使患者平解心绪,理智地与医务人员协商解决问题。
3、动作要快一点。处理投诉的动作要快,一来可让患者感觉到尊重,二来表示医院解决问题的诚意,三来可以及时防止患者的负面影响,对医院造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少。如,恶性事件、暴力事件等,一般接到患者投诉的信息后,即向患者电话或传真等方式了解具体内容,然后在医院内部协商好处理方案,最好当天给患者作出答复。
4、语言要得体一点。患者对医院不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果医务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题过程中,措辞也要十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你懂不懂最基本的医疗技巧”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是患者存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则只会使患者失望并很快离去。
5、补偿要少一点。患者投诉,很大程度是因为他们在医院治疗和做过手术后,他们的身体和金钱利益受损。因此,患者投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上的,如再次手术、现金等,也可能是精神上的,如道歉等。在补偿时,医院认为有必要进行补偿的,应该尽量补偿数额少一点,有时可以是物质及精神补偿同时进行,少一点补偿金,患者得到额外的收获,他们也会理解医院的诚意而对医院再建信心并进行宣传的。
6、层次要高一点。患者提出投诉之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响患者的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到患者处处理或亲自给电话慰问,会化解许多患者的怨气和不满,比较容易配合医务人员进行问题处理。因此,处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的医务人员的级别,如由医院领导出面或聘请知名人士协助等。
7、办法要多一点。很多医院处理患者投诉的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿,赠小礼品等。其实,解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请患者参观成功手术或无此问题出现的患者,或邀请他们参加医院内部讨论会、座谈会,或者给他们奖励等。
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