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滴滴出行企业版,加强企业用车管控,精简流程,提高效率
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发表于 2019-8-26 15:33:22
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忙碌的办公区中,噼里啪啦的键盘声响个不停,一位身穿职业装的女性从门外推门而入,她快步从办公区穿过,在自己工位坐下后,从办公包里拿出了今日出差的“战利品”,脸上洋溢着胜利的微笑。
她是A有限公司的一名员工,A公司是一家专业的投资
理财
公司。
“这么快就回来了?效率挺高啊,看你这开心劲儿,应该是签下了一个大单啊?”
“嗯,还好。”她笑着回应着同事的话。
她是A投资企业的一名项目负责人,团队规模不大,将近有60多人,企业业务的原因,大部分人都属于经常要外出谈业务的人员。
之前没有很合理的用车规范,出差时候用车问题层出不穷,员工也是哀声怨气,严重影响了效率,这段时间采用滴滴出行企业版后,才把整个混乱难以管理的用车难题解决,整个外出办公的效率都提升了将近一倍。
提高员工工作效率,对所有企业来说都是一件至关重要的事。
对于经常需要进行商务洽谈的企业员工来说,如何提供工作效率,更好的促成项目合作,就不单单意味着需要不断提高自身能力,还意味着要合理的安排自己的出行计划。在分秒必争的商务工作中,快人一步往往意味着有更多的机会,往往会更加具有竞争力。
“我是A投资企业的财务主管,我们公司主要是做商务理财精准投资的,财务部的工作压力非常大,几乎每天都在加班加点。最痛苦的就是到月末核对报销账单的时候。因为外出谈业务的非常多,几乎每月都要花上很多时间去核对车费报销单,不仅仅耽误了财务部工作的正常进展,还耽误了其他员工的正常业务进展……效率非常低。“
“后来用滴滴出行企业版后,才把整个财务部压力过大的问题解决,车费报销流程都不需要了,每个月就只需要和滴滴方核对一张增值税发.票就行了,提高了不少效率……”
商务出行报销流程复杂,成为了不少员工提高工作效率的绊脚石,而无法规范的出行用车制度也一直是企业的心头病。
“并且我们公司业务的原因,用车是必不可少的,但是为每一个员工配备一辆车,不太现实,成本也太高了。有时候同事出差地方比较偏,时常很晚回来,抱怨打不到车,还提供不了报销发.票,只提供了一张交易截图,这就很麻烦。不仅影响了工作效率,也给财务部工作带来了很大困难。”
A投资企业的行政主管继续说道:
“后来用了滴滴出行企业版,线上约车方便很多,不用担心地区偏远,整个行程轨迹也能查出来,在后台设置一下用车规则,就能按照用车规范打车,比起线下约车效率高很多,管理也很方便。也整个简化了用车相关的报销流程,每月只需要收一张发.票就行了。现在我们每月的用车成本比起之前,将近少了30%左右……滴滴出行企业版很实用。”
A投资企业总裁办负责人曾一脸笑容讲述着自己的经历:
“我虽然现在在这个位子,但是我是一步步升上来的,所以经历过出差打不到车的时候,真的很痛苦,明明业务很早就谈完了,但是就是没办法回公司。”
“然后如果你这月出差比较多,那月底报销的时候就头疼了,有时候你自己都不清楚哪些花费是你的车费,哪些不是……用了滴滴出行企业版后,这个问题从根本上就规避了,凡是出行相关的,都可以很方便的管理,一切出行计划和用车计划都在滴滴出行企业版后台可以有很合理的设置,也不用担忧打不到车的时候了……”
用车难,报销慢,费用高,管理难一直是中小型企业通病,但是滴滴出行企业版一站式用车,企业支付,企业对企业的模式,几乎解决的所有用车难题。
线上约车比起传统约车方式,不仅更加灵活,也将不在局限于时间地点,更加易于管理。简化的报销流程和快捷的用车方式也让企业里众多的员工从琐碎报销流程和用车苦恼中解放了出来,把更多的精力投入到了其他工作中。
企业在滴滴出行企业版认证企业后,在充值后可以通过添加企业员工,为员工设置用车规则,做到精确控制出行用车的款型及费用。
员工按照规则用车,只要企业用车余额足够,员工即可一键用车,企业支付,可以任意地点用车。员工离职时,只需停止员工用车权限即可。
管理高效,直接企业对企业的财务对接,简化了员工用车的复杂报销流程,员工的整个用车更加的透明化,合理化,通过滴滴出行企业版后台,可以获得行程资料信息,使得每一笔用车费用都有迹可循,保证了用车的百分百真实性。
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